آیا کلید میانبری برای تعریف حساب جدید در هنگام صدور سند حسابداری وجود دارد؟

در ستون کد ونام حساب در فرم سند حسابداری با زدن کلید F10   وارد فرم معرفی حسابها شده و حساب جدید را تعریف مینماییم

چگونه میتوان در نرم افزار حسابداری هنگام صدور سند حسابداری،دفتر حساب مربوط به حساب آن ردیف سند را مشاهده نمود؟

در هنگام صدور سند وقتی که کد و نام حساب مورد نظر را در فیلد مربوطه وارد کردیم با زدن کلید Ctrl+w  میتوان دفتر حساب و گردش آن حساب را مشاهده نمد

روش ورود اسناد حسابداری از طریق فایل اکسل در نرم افزار ایده ال به چه صورت است؟

در نرم افزار حسابداری ایده آل و برای ورود اطلاعات سند حسابداری از طریق فایل اکسل ابتدا میباید ،شابلون(فایل نمونه) را از سایت شرکت ایده آل سیستم دریافت نموده و اطلاعات اکسل خود را در آن کپی نمایید.

سپس در فرم سند حسابداری و با کلیک بر روی دکمه ” دریافت از اکسل”  فایل را انتخاب و دریافت نمایید.

آیا در گزارش دفتر روزنامه و کل میتوان سندها را ویرایش کرد؟

بله – در گزارشات نرم افزار حسابداری به شرط اینکه کاربر دسترسی ویرایش اسناد را داشته باشد میتواند از فرم گزارش و با دبل کلیک بر روی سطر گزارش وارد سند شده و آن را اصلاح کند

البته این حالت فقط برای سندهایی است که در بخش حسابداری صادر شده و سندهایی که از طریق کارتابل صادر شده اند را شامل نمیشود.

آیا امکان انتقال اسناد مالی از یک شرکت به شرکت دیگر وجود دارد؟

بله- برای اینکار ابتدا از منوی اصلی نرم افزار حسابداری و از بخش دریافت و ارسال گزینه “ارسال” را انتخاب میکنیم و با فیلتر کردن سند های مورد نظر و تهیه گزارش بر روی کلید ارسال کلیک میکنیم .

میتوان فقط ردیف های مورد نظر را با زدن تیک انتخاب کرد.

سپس از قسمت “دریافت” فایل ذخیره شده را انتخاب و دریافت میکنیم.

باید به این نکته توجه داشت که برای انتقال اسناد بین دو شرکت میبایست کدینگ آنها یکسان باشد.

روش رزرو کالا در هنگام صدور پیش فاکتور فروش به چه شکل است؟

برای رزرو کالا ابتدا از مسیر زیر در تنظیمات مشخص میکنیم که رزرو در برگه پیش فاکتور انجام پذیرد یا در برگه سفارش فروش

منوی سایر- تنظیمات-تنظیمات سال جاری- تنظیمات مدیر  و در بخش برگه ها

با توجه به این تنظیمات در  فرم پیش فاکتور فروش و یا سفارش فروش ستون مهلت رزرو اضافه میگردد که در هنگام صدور برگه پیش فاکتور تعداد روزهایی که میخواهیم کالا برای آن شخص رزرو باشد را وارد مینمائیم

چگونه میتوان دسترسی کاربران به انبارها را محدود کرد؟

منوی سایر- معرفی رول های کاربری

در فرم معرفی رول های کاربری در بخش پایین فرم (پس از انتخاب شرکت مورد نظر)

ودر تب انبار میتوان مشخص نمود که کاربر به چه انبارهایی دسترسی داشته باشد.

آیا امکان درج ردیف در بین ردیف های سند حسابداری صادر شده وجود دارد؟

بله- برای اینکار  در فرم سند حسابداری بر روی شماره ردیف سطری که میخواهیم در پایین آن سطر جدید درج گردد کلیک میکنیم  و سپس کلید ctrl , Enter   را میزنیم و اطلاعات سطر جدید را وارد مینماییم.

تفاوت نرخ فروش 10 با سایر سطوح قیمت در فرم معرفی کالا چیست؟

سطح قیمت 10 میتواند مبنای تعیین نرخ سایر سطوح قیمت باشد

بدین شکل که نرخ پایه در سطح قیمت 10 ثبت میگردد و سپس در فیلد”درصد سود نسبت به نرخ فروشنده”  درصدی افزایش نرخ آن سطح را وارد میکنیم.

به عنوان مثال اگر قیمت 10(قیمت پایه) را 1000 بگذاریم  و  درصد سود  را در سطح قیمت 1  عدد 10 قرار دهیم  سطح قیمت 1 ما عدد 1100 میشود

این روش بیشتر برای مجموعه هایی که سطوح قیمت مختلف با  تغییرات زیاد دارند مناسب است چون تنها لازم است که قیمت پایه (قیمت 10) خود را تغییر دهند.

آیا امکان خروج کالاهای مربوط به فاکتور فروش در چند حواله خروج از انبار وجود دارد؟

بله – در هنگام صدور حواله خروج از روی فاکتور فروش(تبدیل فرم) میتوان ردیف های مورد نظر را انتخاب کنیم و تنها برای آن ردیف ها حواله خروج صادر کنیم.

اگر بخواهیم برای همین فاکتور حواله خروج دیگری صادر کنیم به صورت اتوماتیک تنها  ردیف هایی که قبلا حواله برای آنها صادر نشده است به حواله خروج(یا مجوز خروج) انتقال میابد.

کاربرد برگه "مجوز خروج" در نرم افزار انبارداری چیست؟

مجوز خروج معمولا از بخش فروش برای  واحد انبارداری ارسال میگردد و  انباردار  در نرم افزار انبار این مجوزها را طی یک یا چند مرحله به حوال خروج  تبدیل مینماید.

مجوز خروج ارسال شده از نرم افزار فروش فاقد ستون ریال است و همچنین هیچ تاثیری بر موجودی انبار ندارد.