7نکته مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری

از آنجاییکه که تمام اطلاعات مالی یک شرکت در سیستم حسابداری  ثبت و نگهداری میشود،انتخاب یک نرم افزار حسابداری کامل و قابل اطمینان از اهمیت بسیار بالایی برخوردار میباشد، از سوی دیگر وجود نرم افزار های حسابداری متعدد  در برخی موارد مدیران شرکت را برای تصمیم گیری برای تهیه نرم افزار مناسب مالی دچار سردرگمی می سازد.از این رو در این بخش به بررسی مهمترین نکاتی که باید در هنگام  تهیه نرم افزار مالی مورد توجه قرار گیرد میپردازیم:
1-نیازهای مجموعه وامکانات نرم افزار حسابداری
اولین نکته برای تهیه نرم افزار حسابداری مناسب مطابقت با نیازهای مجموعه می باشد  لذا مهمترین نکته در انتخاب یک نرم افزار ابتدا شناخت نیازها وانتظارات مجموعه از یک سیستم حسابداری و همچنین بررسی امکانات نرم افزار مالی و مطابقت آن با نیازهای مجموعه می باشد . به عنوان مثال امکانات یک سیستم یکپارجه مالی برای یک فروشگاه یا مجموعه کوچک کاربردی ندارد و تنها باعث پیچیده شدن فرایند ثبت میشود . ویا برعکس،امکانات یک نرم افزار فروشگاهی برای یک شرکت تولیدی و یا بازرگانی مناسب نمی باشد.
امکانات نرم افزار حسابداری
2-سیستم گزارش دهی نرم افزار حسابداری :
به دلیل اینکه نهایتا گزارش های یک سیستم مالی مورد توجه مدیران شرکت قرار می گیرند گزارش های متنوع نرم افزار حسابداری از نکات مهم در هر نرم افزار حسابداری محسوب می شود.
3-کنترل برفعالیت کاربران :
از آنجاییکه اطلاعات وارد شده در نرم افزار حسابداری بسیار مهم بوده و اشتباه و یا اخلال در اطلاعات وارد شده می تواند باعث مشکلات بسیار زیادی در مجموعه استفاده کننده گردد لذا کنترل و ثبت فعالیت کاربران نرم افزار از مهمترین دغدغه های مدیران می باشد که باید در هنگام تهیه نرم افزار ،میزان کنترل و محدود کردن کاربران مورد توجه قرار گیرد.
کنترل و نظارت بر کاربران
4-پشتیبانی نرم افزار حسابداری :
از مهمترین موارد تاثیرگذار در انتخاب نرم افزار مالی ،  نحوه پشتیبانی شرکت تولید کننده نرم افزار می باشد ، که وجود کارشناسان  مجرب در واحد پشتیبانی  باعث می شود تا خریدار با اطمینان و سهولت بیشتری از نرم افزار حسابداری استفاده نماید ، همچنین قدمت شرکت تولید کننده می تواند این اطمینان خاطر را به خریدار بدهد که در سالهای متوالی می تواند از پشتیبانی نرم افزار های مالی خود استفاده نماید .
پشتیبانی نرم افزار حسابداری
5-یکپارچه بودن نرم افزار حسابداری :
ارتباط بین زیر سیستم های نرم افزار مالی باعث می شود که سرعت تبادل و ثبت رویداد های مالی شرکت بیشتر شده و همچنین صحت اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری افزایش یابد . سهولت در ارتباط بین قسمت های مختلف نرم افزار مالی و همچنین امکان کنترل دقیق بر ارتباط بین قسمت ها از مهمترین نکات در انتخاب سیستم های یکپارچه مالی می باشد .
6-قابلیت ارتقا نرم افزار حسابداری :
از آنجاییکه  با گسترش کسب و کار و فعالیت هر مجموعه امکان اضافه شدن نیازها وجود دارد لذا امکان ارتقا و یا افزودن امکانات جدید به برنامه از دیگری  نکاتی است که در انتخاب یک نرم افزار خوب حسابداری اهمیت دارد .
7-سادگی و سهولت آموزش نرم افزار:
یکی دیگر از نکات مهم در سیستم های حسابداری ،سهولت در پیاده سازی و همچنین سادگی و سرعت در  هنگام ورود اطلاعات میباشد  لذا طراحی ساده و دوری از پیچیده گیهای اضافه باعث استفاده بهتر  و کامل تر کاربران میگردد و همچنین  با سرعت بخشیدن به مرحله  استقرار نرم افزار باعث کاهش هزینه های مجموعه میگردد.

تغییر پورت پیش فرض ریموت دسکتاپ

علاوه بر مسائل امنیتی که ممکن است به تغییر پورت پیش فرض نیاز دشته باشید، در شبکه هایی که چند نفر همزمان می خواهند از طریق اینترنت و از راه دور به چند سیستم مجزا در یه شبکه محلی متصل شوند یکی از ساده ترین راه ها تغییر پورت پیش فرض ریموت دسکتاپ برای هر سیستم به صورت مجزا می باشد. به این صورت که برای هر یک از سیستم ها یک پورت مجزا تعریف کرده و در تنظیمات Port Forward مودم مشخص می کنیم که هر درخواست از خارج از شبکه محلی و از یک پورت خاص به کدام سیستم هدایت شود. با این روش از تداخل Remote Desktop سیستم های مختلف به طور همزمان جلوگیری به عمل می آید. در ادامه نحوه ی تغییر پورت پیش فرض ریموت دسکتاپ را به شما توضیح خواهیم داد.
1-کلید های Windows+R را با هم فشار دهید.
نغییر پورت پیش فرض
2-سپس عبارت RegEdit را تایپ نموده و OK را بزنید. 3-در پنجره Registry Editor به مسیر زیر بروید. Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Terminal Server\WinStations\RDP-Tcp روی Port Number کلیک راست کرده و گزینه Modify را انتخاب نمایید.
نغییر پورت پیش فرض 2
3-در پنجره باز شده حالت نمایش را از قسمت Base بر روی Decimal قرار داده ودر قسمت Value Data عدد مورد نظر خود را برای پورت وارد می کنیم.
نغییر پورت پیش فرض 3

اعتماد سازی فایل ها و پوشه ها در آنتی ویروس

اعتماد سازی فایل ها در آنتی ویروس
گاهی ممکنه که در هنگام کپی یک فایل به سیستم ،آنتی ویروس جلوی این کار رو بگیره در صورتی که از سلامت فایل مطمئن هستید میتونید از روش زیر فایل مورد نظر رو در لیست فایل ها و پوشه های قابل اعتماد ویندوز قرار دهید. برای این کار ابتدا باید وارد منوی آنتی ویروس خود در ویندوز شوید.
اعتماد سازی فایل ها و پوشه ها در آنتی ویروس
در پنجره Settings منوی Update & Security را انتخاب نمایید.
اعتماد سازی فایل ها و پوشه ها 2
درپنجره update & security گزینه Widows Security را انتخاب نموده و سپس روی گزینه Virus & threat Protection کلیک کنید.
اعتماد سازی فایل ها و پوشه ها 3
در قسمت Virus & threat Protection Settings روی Manage Settings کلیک کنید.
اعتماد سازی فایل ها و پوشه ها 5
.در قسمت Exclusions روی Add Or Remove Exclusions کلیلک کنید.
اعتماد سازی فایل ها و پوشه ها 6
با انتخاب گزینه Add an Exclusion فایل یا پوشه ای که می خواهید را اعتماد سازی کنید. حتی می توان فایل ها را براساس نوع پسوند آنها مانند .bat , .exe , .txt , . png ,… و یا براساس اسم Process اعتماد سازی نمود.
اعتماد سازی فایل ها و پوشه ها

نرم افزار ارسال فاکتور به سامانه مودیان

سامانه مودیان
تمامی مودیان مالیاتی (حقیقی و حقوقی) موکلف به ارسال فاکتورهای فروش خود در بازه زمانی مشخص به سازمان امور مالیاتی میباشند. شرکت ایده آل سیستم با آماده سازی نرم افزار ارسال فاکتور به سامانه مودیان، این امکان را فراهم کرده که مشتریان بتوانند به راحتی فاکتور های ثبت شده در سیستم را به سامانه مودیان ارسال نمایند. در این نرم افزار، فاکتور های ثبت شده در بخش فروش انتخاب و به سامانه مودیان ارسال میشود. همچنین امکان دریافت لیست فاکتورها از فایل اکسل نیز امکان پذیر است.

محیط آزمایشی ارسال صورتحساب مالیاتی(سند باکس)

سامانه مودیان
سازمان امور مالیاتی سامانه ایی را جهت ارسال آزمایشی فاکتور های فروش در نظر گرفته است. این سامانه به مودیان مالیاتی و برنامه نویسان این امکان را میدهد که قبل از از بارگذاری فاکتورها در سامانه مودیان ، در این محیط آزمایشی، پروسه ارسال فاکتورهارا شبیه سازی کنند. برای این کار میبایست از آدرس زیر اسنفاده نمود: https://sandboxrc.tax.gov.ir/ محیط این سایت کاملا همانند سامانه اصلی میباشد،و کاربر میباید از طریق این آدرس و درست همانند سایت اصلی شناسه یکتای حافظه مالیاتی دریافت نماید. از این شناسه برای ارسال آزمایشی فاکتور ها استفاده میشود.(که این امکان در نرم افزار ایده آل موجود میباشد.)
پیمایش به بالا